Functie omschrijving

Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een Backoffice Medewerker die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.

Takenpakket

Aankoop & leveranciersbeheer

Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen
Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

Etiketten & verpakkingen

Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs)
Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring

Voorraadbeheer

Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
Tekorten signaleren en tijdig herbestellen
Inboeken van inkomende goederen
Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer

Order- en prijsadministratie

Orders correct registreren in het systeem
Prijzen aanpassen en controleren
Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

Administratieve opvolging van productieplanning
Praktische afspraken vastleggen en bewaken
Potentiële knelpunten tijdig signaleren

Logistieke en administratieve ondersteuning

Coördineren van levermomenten en transport
Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten)
Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

Financiële en algemene administratie (ondersteunend)

Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
Algemene administratieve ondersteuning van het team

Gezocht profiel

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een troef
Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een plus

Aanbod

Een afwisselende en centrale rol binnen een groeiende onderneming in de drankenindustrie
Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je functie
Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
Werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat
Marktconforme verloning
Werkplek in Menen (West-Vlaanderen)