Backoffice Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk

Functie omschrijving

Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een operationele backoffice functie, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag ownership neemt, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.

Takenpakket

• Offertes aanvragen en aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers

• Leveringen opvolgen en bijsturen waar nodig

• Opvragen, opvolgen en bestellen van etiketten en verpakkingsmateriaal

• Voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren

• Orders inboeken en prijzen aanpassen in het systeem

• Administratieve ondersteuning van productie- en afvulplanning

• Afstemmen met klanten over leveringen en timing

• Ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten

• Mee opvolgen van voorschotfacturen en openstaande betalingen (ondersteunend)

Gezocht profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels

• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht

• Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een plus

• Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een troef, maar geen vereiste

Aanbod

• Een centrale en afwisselende functie binnen een snelgroeiende onderneming in de drankenindustrie

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je rol

• Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen

• Werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat

• Marktconforme verloning