HR Officer (Voltijds) – Waregem

Functie omschrijving

Ben jij een gedreven en nauwkeurige HR-professional met een passie voor administratieve processen, mensen en structuur? Dan is deze uitdagende functie als HR Officer in Waregem iets voor jou. In deze veelzijdige rol draag je bij aan een efficiënt en modern HR-beleid binnen een groeiende organisatie in de voedingsindustrie.

Wat ga je doen als HR Officer?

Als HR Officer sta je in voor het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van een breed HR-beleid. Je beheert de volledige personeelsadministratie, ondersteunt het rekruteringsproces, begeleidt nieuwe medewerkers tijdens onboarding en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast draag je actief bij aan een positieve bedrijfscultuur en zorg je dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Personeelsadministratie

• Beheren van personeelsdossiers en HR-databases

• Doorsturen van planning en prestaties naar interimkantoren en sociaal secretariaat

• Opvolgen van verlof, afwezigheden en andere personeelsmutaties

• Voorbereiden van contracten en juridische documenten

2. Beloning & Prestatiebeheer

• Coördineren van verloningsstructuren en evaluatieprocessen

• Verstrekken van advies rond salarissystemen en extralegale voordelen

3. Rekrutering & Selectie

• Opstellen van functieprofielen en wervende vacatureteksten

• Coördineren van het volledige sollicitatieproces

• Selecteren van geschikte kandidaten

4. Onboarding & Offboarding

• Organiseren van introductieprogramma’s

• Begeleiden van exitprocedures

• Zorgen voor een correcte HR-administratieve verwerking

5. Arbeidsrelaties & Welzijn

• Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en conflicten

• Ondersteunen bij bemiddeling en disciplinaire trajecten

6. Training & Ontwikkeling

• Detecteren van opleidingsnoden

• Organiseren van trainingen en loopbaanontwikkeling

7. Veiligheid & Arbeidsomstandigheden

• Toezien op naleving van veiligheids- en welzijnsvoorschriften

• Assisteren bij veiligheids- en gezondheidsopleidingen

8. Beleid & Compliance

• Implementeren van HR-beleid volgens de actuele sociale wetgeving

• Vertalen van wetswijzigingen naar interne processen

• Meewerken aan duurzaam en ethisch ondernemen

Gezocht profiel

De ideale HR Officer:

• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet

• Heeft sterke communicatieve vaardigheden

• Kan snel schakelen en bewaakt deadlines

• Beschikt over een relevante bachelor binnen HR of gelijkwaardig

• Heeft kennis van sociale wetgeving

• Is proactief, verantwoordelijk en leergierig

• Is zelfstandig, maar werkt graag samen

• Beheerst Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus

Aanbod

• Vast contract in een stabiele en groeiende organisatie

• Voltijds dienstverband (39 uur/week, 20 + 6 vakantiedagen)

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Samenwerking met een professioneel en betrokken team

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

• Marktconforme verloning en goede arbeidsvoorwaarden

• Werkplek in Waregem (on-site)

• En… elke vrijdag vers gebak om het weekend goed te starten