HR Officer

Functie omschrijving

Ben jij een hands-on HR Officer die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en verbinden? Zoek je een functie waarin je écht impact hebt op medewerkers en de werking van de HR-afdeling? Dan is deze rol perfect voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer

Als HR Officer ondersteun je alle HR-processen – van werving tot opleidingen – en zorg je dat medewerkers efficiënt en correct worden geholpen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve skills blijft de HR-dienstverlening optimaal functioneren.

Takenpakket:

1. Ondersteuning van het HR-team

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van soft en hard HR-processen.

• Voorbereiden van overlegmomenten, opstellen van agenda’s en verslagen.

• HR-budget opvolgen, facturen registreren en kwartaalrapportages opstellen.

• Actief meedenken over verbeteringen binnen HR-processen.

2. Aanspreekpunt voor medewerkers

• Behandelen van operationele HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden of doorverwijzen naar de juiste collega.

• Helder communiceren over HR-topics binnen de organisatie.

• Bewaken van informatieflow en opvolgen van openstaande acties.

• Signaleren van wat er leeft bij medewerkers en dit delen met het HR-team.

3. HR-proceswerk

• Werving & selectie: plannen van gesprekken, assessments en DC’s, beheren van jobstudentenproces, back-up voor talent acquisition.

• Employer branding: bijdragen aan contentplanning, copywriting, social media en campagnes.

• Onthaalbeleid: organiseren van onthaaldagen voor nieuwe medewerkers.

• Opleiding & ontwikkeling: ondersteunen bij opleidingsprogramma’s, trainingen plannen en advies geven.

• Sociaal overleg: opstellen van agenda’s en verslagen voor ondernemingsraad.

• Loopbaan & personeelsadministratie: volgen van jubilarissen, pensioenvieringen, en administratieve wijzigingen zoals organogrammen en mailinggroepen.

4. HR-projectwerk

• Actief meewerken aan diverse HR-projecten, soms zelfstandig de leiding nemen.

5. Bedrijfsbrede initiatieven

• Coördineren van jaarlijkse zomerkinderopvang: planning, organisatie en communicatie.

• Uitdragen van de missie, waarden en het warme imago van de organisatie

Gezocht profiel

• Bachelor in HR of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.

• Enkele jaren relevante werkervaring.

• Vlot tweetalig Nederlands – Frans.

• Sterke kennis van MS Office en snel nieuwe tools aanleren.

• Administratief nauwkeurig en georganiseerd.

• Ervaring met rekrutering & recruitment marketing is een pluspunt.

• Heldere, empathische en professionele communicatie.

• Toegankelijk, discreet, betrouwbaar en betrokken.

• Gedreven om mensen te helpen en processen te verbeteren.

Aanbod

• Afwisselende functie in een warme, familiale organisatie.

• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien.

• Levendig, hecht team dat successen samen viert.

• Focus op welzijn, ontwikkeling en gezonde werk-privébalans.

• Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen en 12 ADV-dagen.

• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.

• Extra’s: bedrijfsrestaurant, strijkdienst, zomerkinderopvang, opleidingsmogelijkheden.

• Fulltime of 4/5, met veel autonomie en betrokkenheid.