Administratief Bediende / Officer - Waregem

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Voor een productieomgeving zijn we op zoek naar een Administration Officer die ondersteuning biedt aan zowel Customer Service als Finance. Het betreft een interimfunctie met snelle opstart, waarbij flexibiliteit en een hands-on aanpak centraal staan.

Ondersteuning Customer Service:

• Verwerken van inkomende orders

• Voorbereiden van documenten en ingeven van gegevens voor klantenleveringen

Ondersteuning Finance:

• Administratieve verwerking van documenten rond importcontainers

• Opvolgen en beheren van douanedocumenten (opleiding voorzien)

• Factuurcontrole en administratieve verwerking

• Input, klassement en digitalisering van documenten

• Voorbereiden van inkomende en uitgaande bankdocumenten

• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig

Je komt terecht in een functie met veel afwisseling, waarbij je meerdere afdelingen administratief ondersteunt.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Je werkt georganiseerd, correct en doelgericht

• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent flexibel en voelt je comfortabel bij uiteenlopende administratieve taken

• Je kan multitasken en functioneert goed in team

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee

• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent leergierig

• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, …)

Talenkennis:

• Nederlands: zeer goed

• Frans & Engels: goede kennis

• Duits: een pluspunt

Attitude is doorslaggevend:
Schoolverlaters of jonge professionals zijn welkom, zolang je openstaat voor feedback, gemotiveerd bent en graag bijleert.

Aanbod

Aanbod

• Een gevarieerde administratieve functie met ondersteuning van meerdere afdelingen

• Moderne en aangename werkomgeving met collegiale en positieve sfeer

• Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s

• Voltijdse tewerkstelling (4/5de niet mogelijk)

• 40-uren week, uurrooster in overleg, vrijdag is een vaste werkdag

• Aantrekkelijk loonpakket met gunstige vakantieregeling

• Interimopstart met snelle instap

Praktisch:

• Geen thuiswerk mogelijk

• Geen bedrijfswagen of tankkaart