HR & Finance Support Officer | Administratie & Talentmanagement | West-Vlaanderen

Functie omschrijving

Voor een groeiende industriële organisatie actief in productie en logistiek zijn we op zoek naar een HR & Finance Support Officer. In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve flow binnen HR en Finance en draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Je combineert jouw organisatietalent en enthousiasme om zowel personeelsadministratie als financiële ondersteuning professioneel te beheren. Je bent een belangrijke schakel in het werving- en selectieproces, rapportering en dagelijkse HR- & Finance-administratie.

Jouw takenpakket

HR-administratie & personeelsbeheer

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers

• Plannen van jaarlijkse medische onderzoeken en organiseren van griepvaccinaties

• Beheren van fietsleaseaanvragen

• Ondersteunen bij opleidingsprogramma’s en opvolgen van trainingen

• Assisteren bij loonadministratie

Rapportering & data-analyse

• Voorbereiden van maandelijkse en jaarlijkse HR-rapportages voor het management

• Bijdragen aan een correcte HR-data-analyse

Werving & selectie

• Ondersteunen van het recruitmentproces, van pre-onboarding tot eerste weken van nieuwe medewerkers

• Actief bijdragen aan het aantrekken van nieuw talent

• Telefonisch contact opnemen met potentiële kandidaten

Finance ondersteuning

• Bieden van administratieve ondersteuning aan het finance team (20% van je tijd)

Gezocht profiel

• Bachelor diploma, bij voorkeur in HR, Office Management of Finance

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie

• Ervaring met Office365, gestructureerd en efficiënt werken

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk

• Vloeiend Nederlands, goede basiskennis van Frans en Engels

• Sociaal, enthousiast en een echte teamplayer met een positieve instelling

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische, familiale organisatie met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen. Je werkt in een modern, nieuw kantoor waar samenwerking en een aangename werksfeer centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen ideeën en initiatief

• On-the-job training en begeleiding om snel te groeien in je rol

• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen

• Fietslease en fietsvergoeding voor een gezonde en duurzame werkdag

• 32 vakantiedagen per jaar voor een optimale work-life balance

• Flexibele werkuren (ma-vrij tussen 7u30 en 17u30), voltijds

• Regelmatige teamactiviteiten en leuke extra’s