HR Support & System Administrator

Functie omschrijving

In deze rol start je met een leertraject binnen payroll en werk je nadien mee aan verschillende HR-domeinen. Je wordt een belangrijke schakel in het ondersteunen van medewerkers, het optimaliseren van HR-processen en het beheren van HR-tools.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Payroll Havenarbeiders

• Je ondersteunt het volledige payrollproces van havenarbeiders en logistieke medewerkers.

• Je volgt procedures nauwkeurig op en zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking.

• Je fungeert als back-up binnen de payrollafdeling.

2. Payroll Bedienden & Arbeiders

• Je leert de volledige personeelsadministratie beheersen: in-, door- en uitstroom, sociale documenten, verzekeringen, werkloosheidsdossiers …

• Je verwerkt gegevens van interim-medewerkers: contractcontrole, dataverwerking, onthaalsessies en prestatieopvolging.

3. HR Tools & Tijdsregistratie

• Je werkt met verschillende HR-systemen en past workflows aan waar nodig.

• Je lost ad-hoc IT/HR-gerelateerde vragen op.

• Je beheert de tijdsregistratie en ondersteunt bij technische issues.

4. Opleiding & Ontwikkeling

• Je beheert de administratie rond opleidingen, KPI’s en budgetten.

• Je registreert opleidingen in AX Dynamics en Profit.

• Je stelt opleidings-CV’s op voor audits en kwaliteitscertificaten.

5. Werving & Selectie

• Je ondersteunt het selectieproces: CV-screening, kandidaatcontact en administratieve opvolging.

Gezocht profiel

Technische vaardigheden

• Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Kennis van Outlook

• Nederlands/Engels

Persoonlijke vaardigheden

• Discretie en betrouwbaarheid

• Sterke schriftelijke en mondelijke communicatie

• Analytisch inzicht en probleemoplossend denken

• Stressbestendig en flexibel

• Nauwkeurigheid in administratie

Aanbod

• Maaltijd- en ecocheques

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Ben jij klaar voor een uitdagende carrière binnen HR? Wil je jouw expertise laten groeien in payroll, administratie en HR-systemen? Dan is dit jouw kans om een sterke volgende stap te zetten.