Assistent(e) District Manager Vlaanderen – Roeselare

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in parkeerbeheer en technische dossiers? Voor een groeiend mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Assistent(e) van de District Manager Vlaanderen.

Locatie: Roeselare

Functieomschrijving

Als assistent(e) van de District Manager maak je deel uit van het lokale team en ondersteun je bij de operationele en administratieve taken voor het beheer van parkings in Vlaanderen. Je onderhoudt contacten met interne teams en externe leveranciers en draagt bij aan een efficiënt verloop van alle exploitatieprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve opvolging van technische dossiers van diverse parkings in Vlaanderen.

• Coördinatie van interne en externe vakgebieden bij onderhouds- en renovatiewerken.

• Beheer van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.

• Organisatie van planning voor wettelijke en technische controles, inclusief opvolging en rapportering.

• Voorraadbeheer in samenwerking met lokale exploitatieverantwoordelijken.

• Rapportage bij incidenten met alle benodigde informatie voor het hoofdkantoor.

• Ondersteuning bij het opstellen van rapporten en presentaties voor management en opdrachtgevers.

• Maandelijkse rapportering via parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, vouchers, incidentanalyse, intercomoproepen).

• Samenwerking met boekhouding voor OPEX- en CAPEX-rapporten.

• Toezicht op procedurenale naleving en voorstellen voor verbeteringen.

• Beheer van key account cliënten (abonnees/reservaties, contracten, prijsopgaven, productiecontrole).

• Organisatie van vergaderingen: uitnodigingen, agenda en notulering.

Gezocht profiel

• Meerdere jaren ervaring in administratief beheer, bij voorkeur in een technische of mobiliteitsgerelateerde sector.

• Ervaring met kwaliteitscontroles en interesse in gebouwtechnieken of speciale technieken.

• Vlot in Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Word) en internetgebruik.

• Nederlands moedertaal; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

• Sterke organisatorische vaardigheden, communicatief vaardig en diplomatisch.

• Oplossingsgericht en resultaatgericht in dossierbeheer.

• Verantwoordelijk, flexibel en in staat prioriteiten te stellen.

• Teamspeler die zelfstandig kan werken.

Aanbod

• Boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend mobiliteitsbedrijf.

• Samenwerking met enthousiaste collega’s in een dynamische werkomgeving.

• Marktconform salaris, maaltijdcheques en voordelen via een cafetariaplan.

• Mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen per week.

• Laptop ter beschikking.