Administratief Bediende / Onthaalmedewerker (m/v/x)

Functie omschrijving

Ben jij administratief sterk en haal je energie uit onthaal, klantencontact en opvolging? Voor een veelzijdige functie als Administratief Bediende / Onthaalmedewerker zoeken we een georganiseerde en klantgerichte professional die graag het aanspreekpunt is voor klanten, chauffeurs en leveranciers.

In deze functie combineer je administratieve taken met onthaal en lichte boekhoudkundige opvolging, binnen een dynamische en gestructureerde werkomgeving.

Jouw takenpakket

Onthaal & klantencontact

• Verwelkomen van klanten, bezoekers, chauffeurs en leveranciers

• Begeleiden van klanten bij de afhaling van aangekochte wagens of schadevoertuigen

• Zorgen voor een correcte en volledige administratie (CMR-documenten, papieren, sleutels)

• Administratieve afhandeling bij afhaling van auto-onderdelen

• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen in Nederlands, Frans en Engels

• Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes

Administratie & (basis)boekhouding

• Opvolgen en afpunten van betalingen en openstaande orders

• Verwerken van facturen, transportdocumenten en betalingen

• Beheer van mailbox en opvolging van inkomende aanvragen

• Inscannen, registreren en administratief aanmaken van nieuwe voertuigen in het systeem

• Ondersteuning van collega’s en fungeren als back-up waar nodig

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of onthaalfunctie; ervaring binnen de automotive sector is een plus, maar geen must

• Ook gemotiveerde starters komen in aanmerking

• Je bent tweetalig Nederlands – Frans en hebt een goede kennis van Engels

• Je werkt nauwkeurig, proactief en gestructureerd

• Je bent communicatief sterk en klantgericht, zowel aan het onthaal als telefonisch

• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel

• Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een plus

• Je zoekt een functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en veel contact met mensen

Aanbod

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

• Werken in een stabiele en dynamische werkomgeving

• Een collegiaal en ondersteunend team

• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen