Management Assistent / Internal Sales Assistent

Functie omschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie krijgt van een veelzijdige functie? Voor een jong, ambitieus en sterk groeiend team zoeken we een Management Assistent / Internal Sales Assistent die houdt van variatie, verantwoordelijkheid en professioneel contact met klanten en partners.
Geen dag is hetzelfde dankzij de brede waaier aan taken en de uitdagende context van de sector.

Jouw rol als Management Assistent / Internal Sales Assistent

Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse activiteiten en werkt actief mee aan interne salesprocessen. Je bent een echte organisator, een communicatieve duizendpoot en iemand die geniet van structuur brengen in een dynamische omgeving.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Agenda- en communicatiebeheer: coördineren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.

• Voorbereiden en organiseren van meetings: van vergaderingen tot seminaries en events, inclusief documentatie en logistiek.

• Secretariële ondersteuning: behandelen van inkomende en uitgaande post, telefoontjes, e-mails en professioneel onthaal van bezoekers.

• Relatiedatabase beheren: up-to-date houden van contactgegevens van klanten, leveranciers en partners.

• Organisatie van zakenreizen en business lunches/diners: regelen van hotels, transport en catering.

• Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG): opstellen en nalezen van documenten, verslagen en e-mails.

• Ondersteunen van Internal Sales: na opleiding offertes opmaken en opvolgen in samenwerking met het salesteam.

Gezocht profiel

Een enthousiaste teamplayer die zich graag vastbijt in een afwisselend takenpakket en energie haalt uit plannen, organiseren en contact met mensen.

Je profiel:

• Je hebt minstens een diploma in office management, business management of bent gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn welkom.

• Je bent nauwkeurig, integer en stressbestendig en je weet perfect prioriteiten te stellen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt maar geen vereiste.

• Je kan goed overweg met MS Office en staat open om nieuwe digitale tools te ontdekken.

• Je werkt discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief sterk, enthousiast en hebt geen moeite om telefonisch contact te leggen.

Aanbod

Je krijgt een veelzijdige en impactvolle functie binnen een dynamische en collegiale organisatie waar teamwork en groei centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een centrale rol in een ambitieus en groeiend bedrijf met een open cultuur.

• Regelmatige teamactiviteiten zoals Friday drinks, kerstgourmet, teambuildings en leuke uitstappen.

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en toegang tot een breed netwerk binnen de bouwsector.

• Leuke netwerkevents waar je nieuwe contacten kunt leggen.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: competitief salaris en extralegale voordelen afgestemd op je ervaring en skills.