Administratief Medewerker / Administratieve Duizendpoot (m/v/x)

Functie omschrijving

Bouw mee aan een groeiend verpakkingsverhaal

Voor een innovatieve en internationaal actieve speler binnen de verpakkings- en voedingsindustrie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je komt terecht in een moderne productieomgeving waar kwaliteit, efficiëntie en samenwerking centraal staan.

Jouw functie als Administratief Medewerker

Als administratieve duizendpoot volg je dossiers en orders van A tot Z op. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht en een klantgerichte aanpak.

Jouw takenpakket:

• Orderadministratie & opvolging

  • Ingeven en beheren van orders in het ERP-systeem (Odoo)

  • Opvolgen van het volledige order-to-invoice proces: productievoorbereiding, aanlevering van grondstoffen, levering en facturatie

• Planning & coördinatie

  • Afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten

  • Controleren van beschikbaarheid van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen

  • Bewaken van leveringstermijnen

• Klanten- en leverancierscontact

  • Aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork

  • Toezien op correcte naleving van afspraken binnen de geldende kwaliteitsnormen

• Data, rapportering & optimalisatie

  • Werken met Odoo, Excel en Google Sheets

  • Opvolgen van voorraden en meedenken over procesverbeteringen

Gezocht profiel

• Je bent recent afgestudeerd (bachelor) of hebt een eerste relevante werkervaring

• Affiniteit met administratie, productie of voedingsindustrie is een plus, geen vereiste

• Je werkt nauwkeurig, analytisch en gestructureerd

• Je voelt je comfortabel in ERP-systemen (bij voorkeur Odoo) en Excel/Google Sheets

• Je bent klantgericht, communicatief en houdt van een veelzijdige rol

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels

• Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef

• Je bent een echte teamplayer met zin voor initiatief en oog voor kwaliteit

Aanbod

• Gevarieerde administratieve functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

• Mogelijkheid om zowel administratief als projectmatig te werken

• Opleiding en begeleiding op maat van jouw talenten en interesses

• Competitief loonpakket volgens PC 200, aangevuld met extralegale voordelen

• Flexibel werkschema: 4/5de of deeltijds bespreekbaar

• Werken binnen een stabiele, mensgerichte en duurzame organisatiecultuur

• Korte communicatielijnen en een collegiale werksfeer