-
Dienstverband
Vast Uitzenden
-
Regio
Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen
-
Plaats
Functie omschrijving
Ben jij administratief sterk én haal je energie uit klantencontact? Dan is deze combinatie van dossierbeheer en onthaal misschien wel iets voor jou.
In deze rol ben je enerzijds verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste contact met klanten en bezoekers, en anderzijds ondersteun je administratief door dossiers correct op te volgen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele uitstraling binnen het bedrijf.
Jouw taken
- Onthaal van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
- Beheer van de mailbox en verdelen van inkomende communicatie
- Administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers
- Verwerken, klasseren en structureren van documenten
- Inplannen en opvolgen van afspraken
- Algemene ondersteuning van verschillende interne diensten
Gezocht profiel
Gezocht profiel
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een eerste ervaring als dossierbeheerder, onthaal of een gelijkaardige functie
- Je hebt een basiskennis computergebruik (MS Office en digitale tools)
- Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in je communicatie
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
- Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
Aanbod
Aanbod
- Een gevarieerde functie met combinatie van onthaal en administratie
- Veel contact met klanten en interne diensten
- Een stabiele werkomgeving met aangename werksfeer
- Interne begeleiding en ondersteuning bij opstart
- Een marktconform loonpakket, eventueel aangevuld met extralegale voordelen
