Administratief Medewerker - Bouw

Functie omschrijving

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking en zorgt ervoor dat stalen, analyses, rapporten en planningen correct worden verwerkt en opgevolgd.

Wat doe je concreet?

• Je staat in voor de facturatie en administratieve opvolging van dossiers.
• Je registreert bouwkundige stalen (puinzakken, proefstukken, emmers...) in het softwaresysteem.
• Je nummert en verwerkt stalen en zorgt voor een correcte administratieve flow.
• Je plant diverse bouwkundige analyses in, zoals kernboringen, plaatproeven en Proctor-proeven.
• Je organiseert ophalingen van stalen en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je uploadt rapporten in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je volgt inkomende mails op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je werkt dagelijks met bedrijfseigen software en interne systemen.

Gezocht profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting.
• Kandidaten met een A2-diploma en relevante administratieve ervaring komen eveneens in aanmerking.
• Affiniteit met de bouwsector of een technische omgeving is een sterke plus.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent gestructureerd, georganiseerd en denkt oplossingsgericht.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je communiceert vlot met collega's en externe contacten.
• Je bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket.
• Je leert vlot nieuwe softwarepakketten en digitale tools aan.
• Specifieke talenkennis is geen vereiste.

Aanbod

• Een afwisselende administratieve functie in dagwerk binnen een groeiende en stabiele organisatie.
• Een grondig opleidingstraject zodat je de functie volledig onder de knie krijgt.
• Een aantrekkelijk salaris met groeimogelijkheden afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een moderne werkomgeving met een collegiale en aangename sfeer.
• Een mensgerichte organisatie waar samenwerking, respect en persoonlijke groei centraal staan.
• Tewerkstelling in de regio Wevelgem.