-
Dienstverband
Vast
-
Regio
West-Vlaanderen
-
Plaats
Functie omschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.
Als projectassistent ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.
Jouw taken
Projectadministratie
- Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
- Versturen van aanmaningen waar nodig
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
- Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
Tenderondersteuning
- Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
- Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren
Ondersteuning tijdens uitvoering
- Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
- Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
- Verzorgen van registraties en dossierbeheer
Gezocht profiel
- Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting
- Basiskennis boekhouding
- Vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels en Frans
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
- Ervaring met Business Central
Aanbod
- Werken binnen een collegiale en professionele omgeving
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid om impact te hebben op uitdagende bouwprojecten
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
