Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.
In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers verloopt elk project gestructureerd en efficiënt. Je ondersteunt het projectteam zodat zij zich volop kunnen focussen op de uitvoering.
Jouw taken
Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten
Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem
Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties
Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden
Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers
Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak
Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases
Gezocht profiel
Bachelor denkniveau
Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie
Kennis van juridische ondersteuning of communicatietools is een plus
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd
Je bent vlot met Excel, Word en andere administratieve toepassingen
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met klanten, studiebureaus en collega's
Je neemt initiatief en behoudt overzicht in een veelzijdig takenpakket
Aanbod
Werken binnen een collegiale en professionele omgeving
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid
Mogelijkheid om impact te hebben op uitdagende bouwprojecten
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
