Terug naar overzicht
  • Dienstverband

    Vast Uitzenden

  • Regio

    West-Vlaanderen

  • Plaats

    Harelbeke

Functie omschrijving

Als Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketing- en communicatieteam. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt verloopt.

Directiesecretariaat

  • Beheer en opvolging van agenda’s van directieleden.
  • Administratieve verwerking en opvolging van documenten.
  • Coördinatie van externe communicatie en relatiegeschenken.
  • Opvolging van mailboxen en praktische ondersteuning.
  • Organiseren van reizen, hotelboekingen en restaurantreservaties.

Marketing & Communicatie

  • Ondersteunen bij de uitwerking van online en offline marketingcampagnes.
  • Opstellen, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
  • Meehelpen bij de organisatie van beurzen, events en interne activiteiten.
  • Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen.
  • Administratieve ondersteuning van het marketing- en communicatieteam, waaronder planning, dossierbeheer en dataverwerking.

Gezocht profiel

  • Je beschikt over een bacheloropleiding.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen.
  • Je werkt discreet, betrouwbaar en zeer nauwkeurig.
  • Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket.
  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt interesse in marketing en communicatie.
  • Je beschikt over een zeer goed kennis Nederlands en goede basis Frans en Engels.

Aanbod

  • Afwisselende functie met een combinatie van directieondersteuning en marketingcommunicatie.
  • Aangename familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • Begeleiding bij opstart door een ervaren mentor.
  • Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trainingen.
  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Groepsverzekering
  • 32 verlofdagen (inclusief 12 ADV-dagen).
  • Deelname aan teambuildings, sportactiviteiten en bedrijfsevents.
  • Voltijdse functie (40u/week) in dagregime.

Geen bestand gekozen
Zou je zo vriendelijk willen zijn de aangegeven velden in te vullen?

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures