Shipping officer

Functie omschrijving

Voor één van onze klanten, een toonaangevende speler binnen de internationale logistiek, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Documentatie Specialist om het bestaande team te versterken. Je komt terecht in een hecht en ervaren team dat een cruciale rol speelt in het vlot en correct afhandelen van exportdossiers.

Jouw rol

Als Documentatie Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve finalisatie van exportdossiers. Zodra de goederen klaar zijn voor verscheping, neem jij het dossier over en zorg je voor de correcte opmaak en tijdige aflevering van alle vereiste verschepingsdocumentatie.

Je staat dagelijks in contact met rederijen, klanten en internationale agenten, en speelt een sleutelrol in het waarborgen van een vlekkeloos administratief proces. Dankzij de diversiteit aan klanten en dossiers is geen enkele dag dezelfde – flexibiliteit en oog voor detail zijn dan ook cruciaal.

Gezocht profiel

We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in de maritieme sector, bijvoorbeeld als manifestbediende of binnen een expeditieomgeving.

• Begrippen als B/L, L/C, waivers en Incoterms zijn jou niet vreemd.

• Kennis van douaneformaliteiten is mooi meegenomen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt ervan om processen correct af te ronden.

• Je bent servicegericht, denkt graag mee in oplossingen en zet klanttevredenheid voorop.

• Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.

Aanbod

Onze klant biedt jou een boeiende job in een dynamische en internationale omgeving waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar teamspirit en betrokkenheid centraal staan.

Concreet kan je rekenen op:

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.

• Opleidingsmogelijkheden afgestemd op jouw functie en ambities.

• Een competitief loonpakket, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken.

• Een moderne werkomgeving met voldoende parkeerplaats te Antwerpen.