Preventie & Admin Officer

Functie omschrijving

Onze klant zoekt een administratieve kracht voor het preventieteam. Jij draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Jouw rol
Als Administratief Medewerker binnen het preventieteam werk je nauw samen met interne en externe adviseurs en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers, vergaderingen en acties rond welzijn op het werk.

Wat je zal doen

• Beheren en bewaken van administratie van preventieplannen, jaaracties en risicoanalyses.
• Plannen van werkplekinspecties en audits, uitwerken van verslagen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de analyse en registratie van arbeidsongevallen.
• Up-to-date houden van documenten zoals VGM-fiches, opleidingen, toolboxen en instructiefiches.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaggeving.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen rond welzijnsdocumentatie en administratie.

Gezocht profiel

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in HR of preventie
• Attest preventieadviseur niveau 3 (of bereid dit te behalen)
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Sterke communicatie in het Nederlands; basis Frans is een pluspunt
• Vlot met MS Office (Word, Excel)
• Discreet en professioneel, ook bij gevoelige dossiers

Aanbod

• Marktconform loonpakket 
• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Een stabiele functie in een groeiende organisatie waar welzijn centraal staat.
• Ondersteunende rol met verantwoordelijkheid en leermogelijkheden.
• Samenwerking met ervaren collega’s en preventieadviseurs.