Payrollmedewerker - 4/5de - Kortrijk

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Payrollmedewerker (80%) versterk je het HR-team op de hoofdzetel in Kortrijk en ben je een cruciale schakel in de loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat medewerkers correct en tijdig worden verloond en staat in voor een nauwkeurige opvolging van payrollprocessen voor meerdere vestigingen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, het sociaal secretariaat en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. In deze rol combineer je expertise in payroll met een brede HR-administratieve ondersteuning.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Volledige en correcte loonverwerking voor verschillende vestigingen

• Verzamelen en verwerken van loon- en afwezigheidsgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en -gegevens in SAP en andere HR-systemen

• Administratieve opvolging van contracten, mutaties, verloven en andere HR-processen

• Ondersteunen bij administratieve HR-projecten

• Periodieke aanwezigheid op een andere site ter ondersteuning van payrollactiviteiten

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Bachelordiploma in HR, personeelsadministratie of een aanverwant domein

• Relevante ervaring in payroll en loonadministratie

• Gedreven, verantwoordelijk en proactief ingesteld

• Sterk organisatorisch vermogen en grote nauwkeurigheid

• Zelfstandig kunnen werken én een uitgesproken teamplayer

• Goede kennis van de “harde” HR-processen

• Vlotte kennis van MS Office

• Kennis van Protime, eBlox en SAP is een plus

• Nederlandstalig met goede kennis van het Frans en Engels

• Beschikbaar voor een 4/5 tewerkstelling (80%), met vaste aanwezigheid op woensdag

• Bereid om op regelmatige basis een dag per maand of tweewekelijks op een andere site te werken

Aanbod

Aanbod

• Een deeltijdse functie (80%) binnen een internationale organisatie met een lokaal en menselijk karakter

• Ruimte voor initiatief, professionele groei en verdere ontwikkeling

• Aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen

• Vrij te kiezen verlofdagen

• Maaltijd- en ecocheques

• Hospitalisatie- en groepsverzekering

• Aandelenplan

• Mogelijkheid tot bijkomende opleidingen

Je komt terecht in een organisatie waar respect, vertrouwen, passie en creativiteit centraal staan en waar jouw expertise écht gewaardeerd wordt.