Payroll/HR Verantwoordelijke - Zwevegem - NL/FR

Functie omschrijving

Functieomschrijving – Payroll Verantwoordelijke (M/V/X)

Voor een groeiende organisatie met een modern HR-departement zoeken we een Payroll Verantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de lonen en de bijhorende personeelsadministratie. Ongeveer 70% van je tijd gaat naar payroll, terwijl je de overige 30% mee bouwt aan uiteenlopende HR-projecten binnen een organisatie in volle ontwikkeling.

Je komt terecht in een warm HR-team van vijf collega’s met elk hun eigen expertise.

Jouw taken

Payroll & Administratie

• Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Registreren en verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsgegevens (o.a. via Protime).

• Up-to-date houden van personeels- en salarisgegevens, waaronder mutaties, verlofstelsels en Eblox-data.

• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en sociale documenten.

• Contact onderhouden met winkels, magazijn, burelen én externe partners.

• Analyseren en opvolgen van relevante KPI’s.

HR-Projecten

• Noden in HR detecteren en vertalen naar concrete projectdoelen.

• Opstellen en opvolgen van projectplannen.

• Kwaliteit, timing en budget nauwgezet bewaken.

• Projecten coördineren in samenwerking met interne stakeholders.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

Je bent een gedreven payroll expert met zin voor verantwoordelijkheid en een passie voor mensen.

Je bent de ideale kandidaat als je:

• Ervaring hebt in een gelijkaardige payrollfunctie (min. 5 jaar).

• Vlot en gestructureerd zelfstandig kan werken.

• Sterk bent in personeelsbeheer en graag in contact staat met medewerkers.

• Zowel Nederlands als Frans beheerst.

• Oplossingsgericht bent en onverwachte situaties als uitdagingen ziet.

• Durft verantwoordelijkheid te nemen en initiatief toont.

Aanbod

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds.

• Een warme, mensgerichte werkomgeving in een moderne setting.

• Een hecht HR-team met sterke samenwerking en wederzijds respect.

• Een aantrekkelijk salaris, in lijn met jouw ervaring.

• Vlot bereikbaar kantoorlocatie.

• Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, personeelskorting en 12 extra compensatiedagen/jaar (40u/week).

• Optioneel: bedrijfswagen.