Functie omschrijving

Ben jij iemand die bezoekers met een glimlach ontvangt én tegelijk het overzicht kan bewaren over verschillende agenda’s en planningen? Zoek je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan is deze rol als Onthaalmedewerker & Planner iets voor jou!

Jouw rol

Als Onthaalmedewerker & Planner ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én een belangrijke schakel in de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte ontvangst, maar je beheert ook de planning van techniekers, werven en interventies. Dankzij jouw coördinatie weet iedereen waar hij of zij moet zijn en verloopt alles gestructureerd en efficiënt.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en volg je kleine bestellingen op, zodat de techniekers steeds met het juiste materiaal vertrekken. Het gaat om een nieuwe functie, waardoor je in de eerste maanden samen met het team mee vorm geeft aan je rol.

Jouw takenpakket

Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefoons.
Opstellen, beheren en afstemmen van de planning voor alle werven en techniekers.
Dagelijks contact houden met collega’s en techniekers over hun planning en eventuele wijzigingen.
Kleine bestellingen opvolgen zodat materiaal tijdig beschikbaar is.
Ondersteuning bieden bij het uitsturen van prijsvragen voor de calculatiedienst.
Uitvoeren van algemene administratieve taken en onthaalopvolging.

Gezocht profiel

Je bent sterk in plannen en behoudt moeiteloos het overzicht.
Je bent klantvriendelijk, discreet en professioneel.
Je werkt nauwkeurig en bent goed in multitasking.
Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
Je denkt mee en bent flexibel in een rol die nog volop in opbouw is.

Aanbod

Een dynamische functie met veel afwisseling en impact.
Degelijke begeleiding bij de opstart van deze nieuwe rol.
Leuke collega’s in een familiale onderneming met aangename werksfeer.
Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
Voldoende uitdaging en variatie zijn gegarandeerd aanwezig.
De kans om te groeien en je functie mee vorm te geven.
Jaarlijks bedrijfsevent.
Uurrooster: Elke werkdag van 8u tot 16u30
Contracttype: Voltijds