Management Assistent - Administratie/Facturatie/Onthaal - m/v/x

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Management Assistant ben je een centrale spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlot en correct verlopen.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Volledige opvolging van importdossiers van A tot Z

• Ondersteuning bij facturatie

• Coördinatie en opvolging van koerierdiensten

• Onthaal van bezoekers

• Beheer van telefonie en algemene administratie

Je combineert administratie, communicatie en organisatie in een functie met verantwoordelijkheid en autonomie. Geen enkele dag is hetzelfde.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl

• Proactief, zelfstandig en communicatief ingesteld

• Je houdt ervan om structuur te brengen en dossiers correct op te volgen

Aanbod

Aanbod

• Voltijdse functie (39 uur per week)

• Werkuren van 8u tot 17u

• 26 vrij op te nemen verlofdagen, met flexibele opname 

• Een vaste werkplek op kantoor binnen een hecht team

• Een stabiele functie met afwisseling en verantwoordelijkheid