Onthaal Medewerker & Logistieke Administratie

Functie omschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt op de site én een onmisbare schakel in de administratieve en logistieke werking achter de schermen.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse flow vlot en gestructureerd verloopt en neemt daarbij initiatief waar nodig. Concreet omvat jouw takenpakket:

• Ontvangen van bezoekers en chauffeurs en zorgen voor een professioneel onthaal
• Verwerken en opvolgen van goederenontvangsten
• Opstellen, controleren en administratief verwerken van transportdocumenten (zoals CMR’s, zendnota’s en leverbonnen)
• Registreren en opvolgen van retourzendingen
• Ondersteuning bij administratieve processen rond de weegbrug
• Administratieve ondersteuning binnen preventie en milieu
• Correct archiveren en beheren van documenten
• Algemene administratieve ondersteuning en inspringen waar nodig om de werking te garanderen

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen blijft draaien.

Gezocht profiel

Wij zoeken een hands-on en georganiseerde professional die energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid.

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
• Relevante ervaring in administratie of logistiek is een troef, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot er iets gevraagd wordt
• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
• Zeer goede kennis Nederlands met een kennis van het Frans en Engels 
• Je voelt je goed in een dynamische omgeving met variatie en tempo
• Je kan zelfstandig werken en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je bent praktisch ingesteld en pakt zaken efficiënt aan

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar jouw rol echt impact heeft.

• Een functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Werken binnen een gespecialiseerd en internationaal georiënteerd bedrijf
• Een moderne werkomgeving met een familiale en collegiale sfeer
• Een stabiele KMO met een dynamisch en gemotiveerd team
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

Werkuren:

• Momenteel: 8u00 – 16u30 (op vrijdag tot 13u30)
• Vanaf juli: overstap naar een 40-urenweek (werkdag tot 16u30)

Collectieve sluitingen:

• Kerstperiode: vanaf 23 december (met een teamactiviteit/lunch) tot begin januari
• Zomerverlof (bouwverlof): keuze tussen twee periodes van telkens 3 aaneensluitende weken
  • Optie A: vanaf 20 juli
  • Optie B: vanaf 27 juli