Functie omschrijving

In de functie van Office Manager Assistant ben je het centrale aanspreekpunt voor alle kantoorgerelateerde activiteiten binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte organisatie en ondersteunt de manager bij verschillende administratieve taken.

• Je bent het belangrijkste contactpersoon tussen de manager en interne en externe klanten
• Je beheert de agenda en plant afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt in.
• Je stelt documenten op en zorgt voor een nauwkeurige en professionele lay-out.
• Je maakt nauwkeurige boord- en resultatentabellen op met duidelijke inzichten.
• Je bewaakt een tijdige en correcte opvolging van alle personeelsprestaties en zorgt voor een vlotte validatie.
• Je stelt prijsaanvragen en bestelbonnen op en volgt de bestellingen nauwgezet op.
• Je verwerkt uiteenlopende gegevens in de verschillende management- en administratiesystemen op een correcte en tijdige manier.

Gezocht profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardige, relevante ervaring.
Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving.
Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en je hebt oog voor detail.
Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je bent snel mee met nieuwe software en digitale tools.

Aanbod

Je krijgt een competitief loonpakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Er zijn verschillende mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen.
Je werkt in een veelzijdige werkomgeving waar veel ruimte is voor initiatief.