Medewerker Verzending & Planning - Tielt

Functie omschrijving

Functieomschrijving – Medewerker Verzending (Tielt)

Als Medewerker Verzending sta je in voor het plannen en organiseren van transporten en het correct opstellen van alle bijhorende verzenddocumenten. Je zorgt ervoor dat klanten tijdig, correct en volgens alle wettelijke en kwaliteitsvereisten beleverd worden.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Plannen en coördineren van transporten met klanten en externe transporteurs.

• Opstellen, controleren en verwerken van alle noodzakelijke verzend- en douanedocumenten.

• Onderhouden van contacten met transporteurs en onderhandelen over correcte transportcondities.

• Nauwkeurige opvolging van expeditiedossiers en bewaken van een efficiënte en vlotte verzendflow.

• Administratieve verwerking van verzendingen in ERP- en MES-systemen.

• Toezien op de naleving van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften (o.a. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).

• Werken volgens interne richtlijnen rond energie-efficiëntie en papiergebruik.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en stressbestendige professional met een goed analytisch vermogen en een klantgerichte houding.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een sterk logisch redeneervermogen en een goed numeriek inzicht.

• Je hebt kennis van douanedocumenten en internationale verzendingen.

• Je werkt snel, nauwkeurig en beschikt over sterke administratieve vaardigheden.

• Je functioneert zowel zelfstandig als in team, ook bij tijdsdruk of plotse werkpieken.

• Je bent vriendelijk, klantgericht en communiceert zelfzeker, ook telefonisch.

• Je kan zakelijke beslissingen nemen en bouwt vertrouwen op bij klanten en transportpartners.

Talenkennis:

• Nederlands: zeer goed

• Engels: noodzakelijk

• Frans en Duits: passieve kennis (mondeling en schriftelijk)

Aanbod

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je maakt deel uit van een organisatie met duidelijke processen en een sterke focus op betrouwbaarheid en continuïteit.

Wat mag je verwachten?

• Een marktconform loon, bespreekbaar in functie van jouw ervaring.

• Maaltijdcheques van € 6,75 per gewerkte dag.

• Groepsverzekering.

• Aantrekkelijke daguren:

  • Maandag t.e.m. donderdag: 7.30 – 12.00 & 12.45 – 17.00

  • Vrijdag: 7.30 – 12.00

• Een vaste verlofkalender die tijdige planning mogelijk maakt, aangevuld met 6 vrij te kiezen ADV-dagen.