Management Assistent – Gullegem

Functie omschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en structuur? Als Management Assistent ben jij het administratieve hart van een dynamische organisatie in Gullegem. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van documentbeheer en rapportages tot onboarding en zakenreizen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en proactieve aanpak kan het managementteam zich volledig richten op de strategische kernactiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratie.

• Organisatie van kantoorbeheer: voorraden opvolgen, onthaal coördineren en praktische zaken regelen.

• Beheer van de infomailbox en zorgen dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

• Coördinatie van de onboarding van nieuwe medewerkers voor een warm en gestructureerd welkom.

• Boeken en organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, transport) voor het management.

• Administratieve ondersteuning bij financiële projecten, inclusief rapportering, financiering en verzekeringen.

• Verzamelen en verwerken van financiële documenten, goedkeuren van facturen en beheren van leveranciersgegevens.

• Centraal aanspreekpunt voor interne vragen en bijdragen aan procesoptimalisatie.

• Ondersteuning van rapportering in Power BI (geen technische kennis vereist).

Gezocht profiel

• Eerste ervaring als Management Assistant of een enthousiaste schoolverlater met een passie voor administratie.

• Geordend, nauwkeurig en gestructureerd; een overzichtelijke Excel of mapindeling geeft je voldoening.

• Cijfermatig ingesteld en sterk in werken met gegevens en documenten.

• Proactief, communicatief vaardig en durft door te vragen om taken volledig af te ronden.

• Uitstekende kennis van Nederlands en vlot in Frans en Engels.

• Discreet, betrouwbaar en een stille kracht waarop collega’s kunnen bouwen.

Aanbod

• Voltijds contract met 12 ADV-dagen.

• Marktconform salaris met extra voordelen.

• Stabiele en gestructureerde werkomgeving waarin jouw administratieve talent volledig tot zijn recht komt.