Logistiek en Administratief Medewerker (50%) – Flexibele Deeltijd

Functie omschrijving

Ben jij een georganiseerde en communicatief sterke professional met een passie voor logistiek en administratie? Zoek je een deeltijdse functie waarin je zowel administratieve taken als logistieke processen ondersteunt? Dan is deze functie als Logistiek en Administratief Medewerker (50%) iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Logistiek en Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel tussen aankoop, verkoop, logistiek en klanten. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom, ondersteunt operationele processen en volgt bestellingen en transporten nauwgezet op.

Kernverantwoordelijkheden

Orderbeheer

• Invoeren en opvolgen van verkoop- en aankooporders in het systeem.

• Beheren van afroepen voor aankoop- en verkooporders.

• Aankoop van klein materieel volgens interne procedures.

Logistieke opvolging

• Opvragen en vergelijken van transportprijzen en offertes.

• Boeken en coördineren van transporten.

• Voorbereiden van transportdocumentatie (leveringsbonnen, CMR, douanedocumenten, enz.).

• Opvolgen van ladingen en leveringen.

• Afstemmen van transportdetails met klanten en leveranciers.

• Controleren en goedkeuren van transportfacturen.

Aankoop & stockbeheer

• Verifiëren van aankoopfacturen en signaleren van afwijkingen.

• Controleren en bijwerken van de stock in het CRM-systeem.

Communicatie & onthaal

• Centraal aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande transporteurs.

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs.

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.

• Beheren en sorteren van inkomende en uitgaande post.

Gezocht profiel

• Talen: Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).

• IT-vaardigheden:

  • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (vooral Excel en Word).

  • Kennis van Odoo is een pluspunt.

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

• Communicatief, klantgericht en oplossingsgericht.

• Vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Deeltijdse functie (50%) met flexibele werktijden.

• Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een professioneel team.

• Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.

Solliciteer vandaag nog en versterk het logistieke en administratieve proces binnen een dynamische omgeving!