Logistiek & Administratief Bediende - Deeltijds

Functie omschrijving

Ben jij een georganiseerde en communicatief sterke professional met een passie voor logistiek en administratie? Zoek je een deeltijdse functie waarin je zowel administratieve taken als logistieke processen ondersteunt? Dan is deze functie als Logistiek en Administratief Medewerker (50%) iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Logistiek & Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel tussen aankoop, verkoop, logistiek en klanten. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom, ondersteunt operationele processen en volgt bestellingen en transporten nauwgezet op.

Kernverantwoordelijkheden

Orderbeheer

• Invoeren en opvolgen van verkoop- en aankooporders.

• Beheren van afroepen voor aankoop- en verkooporders.

• Aankoop van klein materiaal volgens interne procedures.

Logistieke opvolging

• Opvragen en vergelijken van transportprijzen en offertes.

• Boeken en coördineren van transporten.

• Voorbereiden van transportdocumenten (leveringsbonnen, CMR, douane, …).

• Opvolgen van ladingen en leveringen.

• Afstemmen van transportdetails met klanten en leveranciers.

• Controleren en goedkeuren van transportfacturen.

Aankoop & stockbeheer

• Verifiëren van aankoopfacturen en melden van afwijkingen.

• Controleren en bijwerken van stockgegevens in het CRM-systeem.

Communicatie & onthaal

• Centraal aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande transporteurs.

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs.

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.

• Sorteren en beheren van inkomende en uitgaande post.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt sterke IT-skills, met uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (vooral Excel en Word).

• Kennis van Odoo is een pluspunt.

• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en werkt klantgericht.

• Je kan prioriteiten stellen en efficiënt functioneren in een dynamische omgeving.

• Je communiceert helder en denkt oplossingsgericht.

Aanbod

Aanbod

• Deeltijdse functie van 50% met flexibele werktijden.

• Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid binnen een professioneel en ondersteunend team.

• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.