HR Assistant / Payroll Assistant

Functie omschrijving

Ben jij sterk in HR-administratie en payroll? Werk je graag met cijfers, processen en sociale wetgeving? Krijg je energie van een correcte loonverwerking en een foutloze personeelsadministratie?

Voor een stabiele en groeiende organisatie in regio West-Vlaanderen zoek ik een HR Assistant / Payroll Assistant die het HR-team versterkt en zorgt dat alles administratief tot in de puntjes klopt.

Jouw rol als HR & Payroll Assistant

Als HR Assistant / Payroll Officer ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat de volledige personeels- en loonadministratie correct, tijdig en volgens de Belgische sociale wetgeving verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van HR-administratie van A tot Z (contracten, personeelsdossiers, attesten, policies)

• Ondersteuning bij onboarding en offboarding (o.a. Dimona-aangiftes)

• Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof (ProTime / Strobbo)

• Voorbereiding en controle van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat

• Controle van loonverwerking, variabele verloning, vakantiegeld en premies

• Aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, verlof en tijdsregistratie

• Verantwoordelijk voor DmfA-afsluitingen en het oplossen van foutmeldingen

• Ondersteuning bij HR-projecten, rapportering en rekrutering

Jij bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt dat alles administratief sluitend is.

Gezocht profiel

Wij zoeken een nauwkeurige en betrouwbare HR-professional met een passie voor administratie en payroll.

• Bachelor in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in HR-administratie en payroll

• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving

• Ervaring met tijdsregistratiesystemen (ProTime, Strobbo) is een plus

• Kennis van Frans is een meerwaarde

• Gestructureerd, hands-on en servicegericht

• Discreet en sterk in cijfers

Ook young potentials met een sterk leervermogen en ambitie binnen HR/payroll komen zeker in aanmerking.

Aanbod

Je komt terecht in een financieel gezonde en mensgerichte organisatie waar HR een belangrijke rol speelt.

• Grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen HR en payroll

• Afwisselende functie met autonomie en verantwoordelijkheid

• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques

  • Fietsleasing

  • Glijdend uurrooster

  • Anciënniteitsverlof

  • Personeelskortingen & Benefits at Work

• 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen

• Flexibele verlofregeling (geen collectief verlof)

• Voltijds contract (4/5 bespreekbaar)

• Filevrije werkomgeving

• Collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten