Payroll & HR Officer

Functie omschrijving

Als Payroll & HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team. Jij neemt voornamelijk de operationele HR-administratie en payroll voor jouw rekening.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Opvolgen en verwerken van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Controleren en corrigeren van personeelsgegevens.
• Toepassen en opvolgen van de Belgische sociale en arbeidswetgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Dagelijks opvolgen van de planning en administratie van uitzendkrachten.
• Onderhouden van contacten met rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Meedenken over het verbeteren van HR-processen en administratieve workflows.
• Nauw samenwerken met de Head of HR en zorgen voor een goede continuïteit binnen het HR-team.

Gezocht profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige opleiding/ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie.
• Kennis van de Belgische sociale en arbeidswetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.
• Je bent vlot met MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en kan vlot overweg met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht ook belang aan overleg en samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid en gaat oplossingsgericht te werk.
• Je bent hands-on en neemt graag initiatief.
• Je kan goed omgaan met een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.

Aanbod

• Een brede en gevarieerde HR-functie met een zichtbare impact binnen de organisatie.
• Een verantwoordelijke rol met focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende functie binnen een stabiele onderneming in de voedings- en productie-industrie.
• Een professionele maar informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor opleiding, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht HR-team waarin samenwerking en continuïteit centraal staan.
• Een functie met de nodige autonomie om jouw expertise verder uit te bouwen.