Allround Administratief Medewerker HR, Fiscaliteit & Aankoop

Functie omschrijving

Ben jij een gestructureerde duizendpoot met een passie voor HR, administratie en aankoop? Zoek je een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hechte KMO met een vlakke structuur? Dan is dit dé uitdaging voor jou!

Over de functie

Je zal iemand vervangen die binnenkort met pensioen gaat. Om de kennisoverdracht vlot te laten verlopen, is er een inloopperiode van ongeveer 12 maanden voorzien waarin je samenwerkt met de huidige collega. Zo leer je stap voor stap alle facetten van deze boeiende functie kennen.

Je takenpakket bestaat uit drie belangrijke luiken:

1. HR & personeelsadministratie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het contactpersoon met het sociaal secretariaat.

• Je haalt de uren uit de prikklok, controleert rapporten en zorgt dat alles tijdig wordt doorgegeven.

• Je beantwoordt personeelsvragen en onderhoudt contact met interimkantoren.

2. Fiscaliteit & boekhouding

• Je fungeert als schakel tussen het bedrijf en het boekhoudkantoor.

• Je maakt facturen op, brengt ze in SAP in en volgt alles correct op.

• Je stelt rapporten op en houdt overzicht over de financiële administratie.

3. Aankoop & leveranciersbeheer

• Je onderhoudt contact met (internationale) leveranciers.

• Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en probeert waar mogelijk de beste prijs te bekomen.

• De grote onderhandelingen doet de zaakvoerder zelf, jij zorgt voor de administratieve opvolging.

Gezocht profiel

Wie ben jij?

• Diploma is niet het belangrijkste, attitude en motivatie wél.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een gezonde portie strengheid en verantwoordelijkheid.

• Je neemt ownership over je taken en volgt alles van A tot Z op.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels; andere talen zijn een plus.

• Je bent een teamplayer, sociaal, en helpt graag collega’s.

• Enthousiasme, initiatief en betrokkenheid typeren jou.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een KMO met korte communicatielijnen en veel autonomie.

• Een werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen.

• 4 dagen vrij te kiezen bovenop de collectieve sluiting.

• Flexibele werkuren: opstart tussen 7u en 9u, met 30 minuten pauze.

• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op je ervaring.

• Mooie extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen bij vast contract.

Waarom kiezen voor deze functie?

Omdat je hier echt het verschil kan maken. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid. Geen logge structuren of eindeloze hiërarchie — gewoon een team dat samen de schouders zet onder het succes van de onderneming.