Allround Administratief Bediende – Grafische Sector (m/v/x)

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur én voel je je thuis in een creatieve, grafische omgeving? Heb je bovendien een goede kennis van het Frans en hou je van afwisseling in je job? Dan is deze functie als Allround Administratief Bediende in de grafische sector misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw functie

Als allround administratief bediende ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en ondersteun je verschillende afdelingen. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratie, communicatie en organisatie:

• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende diensten

• Verwerken en opvolgen van orders, dossiers en offertes

• Contact met klanten en leveranciers, zowel in het Nederlands als Frans

• Beheer van mailbox en telefonie

• Administratieve ondersteuning van productie- en planningsprocessen

• Correct verwerken en archiveren van documenten

• Actief meedenken over optimalisatie van administratieve processen

Gezocht profiel

• e hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of grafische sector

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent communicatief sterk en klantgericht

• Je hebt een goede kennis van het Frans (schriftelijk en mondeling)

• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Engels is een plus

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met ERP is een troef

• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt van een gevarieerd takenpakket

Aanbod

• Een afwisselende administratieve job binnen een dynamische grafische omgeving

• Een stabiele functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid

• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

• Aangename werksfeer in een team waar samenwerking centraal staat

• Opleiding en ondersteuning om je rol optimaal te kunnen uitvoeren