Administratief Planner

Functie omschrijving

Onze klant is op zoek naar een allround administratief professional, iemand die het hoofd koel houdt wanneer de planning verandert en communicatief sterk is.

Je  fungeert als schakel tussen verschillende teams, klanten en collega’s. Geen dag is hetzelfde, wat de functie bijzonder afwisselend maakt. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke Planning.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Planningen opmaken: voornamelijk voor schoonmaak- en glazenwasservices; efficiënt en nauwkeurig.

• Telefoonbeheer: eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s; vriendelijk en oplossingsgericht.

• Mailbox opvolgen: inkomende mails snel en nauwkeurig behandelen.

• Allround administratie: ondersteuning van het team waar nodig en zorgen dat het kantoor soepel draait.

Gezocht profiel

• Ervaring met planningen en overzicht behouden, ook bij last-minute wijzigingen.
• Professionele en vlotte communicatie, zowel telefonisch als via e-mail.
• Vloeiend Nederlands; basiskennis Frans is een plus.
• Oplossingsgericht denken en initiatief nemen.
• Zelfstandig kunnen werken én goed in teamverband functioneren.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Werklocatie: 3 dagen per week op het hoofdkantoor in Kontich en 2 dagen per week in Herent (dagen in overleg)
• Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring
• Brutopremie, eindejaarspremie & vakantiegeld
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV bij 40u/week)
• Fijne werksfeer met veel aandacht voor samenwerking en plezier
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden