Administratief medewerker medisch secretariaat

Functie omschrijving

Deze organisatie is gespecialiseerd in verzekeringsgeneeskunde is op zoek naar een administratief medewerker die het medisch expertiseteam ondersteunt. In deze rol zorg je voor een nauwkeurige verwerking van medische verslagen, het beheren van dossiers en het plannen van afspraken. Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam waar samenwerking, discretie en een vlotte communicatie centraal staan.

• Je verwerkt gedicteerde medische expertises tot perfect uitgewerkte, duidelijke verslagen. Met jouw vlotte typeskills en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat elk document correct, volledig en professioneel wordt afgeleverd.
• Je werkt dagelijks in het softwareprogramma Kleos, waarin je dossiers aanmaakt, bijwerkt en opvolgt. Ervaring met Kleos is een grote troef, aangezien het een centraal onderdeel vormt van de administratieve workflow binnen de praktijk.
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en verzekeraars, en zorgt voor een correcte doorverwijzing en vlotte communicatie.
• Je beheert de planning en agenda van de arts, zodat patiënten op een efficiënte manier worden ingepland en de dag vlot georganiseerd verloopt.
• Je staat in voor de facturatie van medische handelingen en de opvolging van betalingen, en zorgt dat alle administratie correct en tijdig verwerkt wordt.
• Je stelt medische dossiers samen en houdt ze zorgvuldig up-to-date, telkens wanneer er nieuwe informatie of wijzigingen zijn in de situatie van de patiënt.
• Je voert administratieve verrichtingen uit die bijdragen aan het boekhoudkundig en budgettair beheer van de praktijk.
• Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling: registreren, sorteren, franke­ren en nauwkeurig archiveren.
• Je verwerkt medische verslagen, zoals operatierapporten of expertisedocumenten, en verzorgt hiervan de lay-out voor een professionele presentatie.

Gezocht profiel

• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Goede kennis en ervaring met het programma Kleos is een vereiste.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel intern als extern, en gaat op een respectvolle en assertieve manier met anderen om.
• Je werkt zelfstandig én bent een sterke teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en betrouwbaar is in alles wat je doet.
• Je denkt analytisch en kritisch, kan snel schakelen en toont initiatief wanneer situaties daarom vragen.
• Je bent flexibel, creatief en resultaatgericht, en weet efficiënt om te gaan met uiteenlopende taken en prioriteiten.
• Je beschikt over een sterk digitaal inzicht en kan vlot overweg met digitale tools en software.
• Je plant en organiseert je werk zorgvuldig, met oog voor diversiteit, nauwkeurigheid en kwaliteit.

Aanbod

• Je ontvangt een competitief loonpakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een warm en hecht team dat altijd klaarstaat om je te ondersteunen.
• De organisatie is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer én beschikt over een eigen privéparking, zodat je altijd comfortabel op je werk geraakt.