Administratief Medewerker

Functie omschrijving

Deze organisatie is een toonaangevende mobiliteitsgroep die elke dag mensen veilig en vlot van A naar B brengt. Met vestigingen over heel Vlaanderen ben je altijd dicht bij huis. Als sterke en groeiende organisatie investeren ze continu in duurzaamheid: in degelijk materiaal, in het milieu én in hun medewerkers. Of je nu buschauffeur, technieker of bediende bent, ze zorgen ervoor dat jij je welkom voelt en je job met trots kan uitvoeren.

Om het team te versterken is de organisatie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Administratief Medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen en je vormt een essentiële ondersteuning voor de dagelijkse operaties van de organisatie.

• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van kasstukken en zorgt ervoor dat deze correct aan de juiste kostenrekeningen worden toegewezen.
• Je stelt facturen op voor verschillende afdelingen en je draagt zorg voor de correcte aanlevering van gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan de externe partner.
• Je verwerkt de inkomende facturen via het e-platform, in nauwe samenwerking met de boekhouding, zodat alles steeds vlot en foutloos verloopt.
• Je neemt de volledige personeelsadministratie voor je rekening, van het opstellen van contracten tot het bijhouden van digitale personeelsdossiers en het plannen van medische onderzoeken.
• Je beheert het prestatiebeheer en je verwerkt de lonen voor zowel de arbeiders als bedienden, inclusief thematische verloven.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve planning van opleidingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het archief en het tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt bij de aanvraag van chauffeursdocumenten en diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.

Gezocht profiel

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in de sector en kent de sociale wetgeving door en door.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met gangbare Microsoftprogramma’s.
• Je blijft rustig, zelfs wanneer de druk toeneemt en houdt deadlines moeiteloos in het vizier.
• Je organiseert alles met precisie en structuur en je pakt zaken doelgericht aan zodat problemen snel en efficiënt opgelost worden.

Aanbod

• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Je hebt een veelzijdige job in een financieel sterke organisatie waar een open, krachtige en familiale cultuur heerst.
• Je krijgt veel krijgt een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een vooruitstrevende en dynamische organisatie waar jouw initiatief echt telt.
• Je wordt warm ontvangen binnen een enthousiast team waar je altijd op kunt rekenen.