Administratief Medewerker Kwaliteit & Preventie (m/v/x) - Regio Kortrijk

Functie omschrijving

Voor een groeiende organisatie zoeken we een Administratief Medewerker die naast algemene administratieve ondersteuning ook een belangrijke rol speelt in de opvolging van kwaliteit en preventie binnen het bedrijf.

In deze functie zorg je voor structuur, correcte documentatie en een vlotte opvolging van procedures. Je ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee bij het bewaken van compliance binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen administratieve processen efficiënt en overzichtelijk.

Takenpakket

Algemene administratie

• Verwerken en opvolgen van algemene administratieve taken

• Beheer en archivering van documenten (digitaal en fysiek)

• Ondersteunen bij rapportering en interne communicatie

• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen

Kwaliteitsadministratie

• Administratieve ondersteuning van het kwaliteitssysteem

• Opvolgen van actiepunten, wijzigingen en documentcontroles

• Registreren en opvolgen van klachten en afwijkingen

Preventie en veiligheid

• Administratieve ondersteuning van het preventiebeleid

• Opvolgen van keuringen, opleidingen en attesten

• Ondersteunen bij veiligheidsrondgangen en rapportering

Gezocht profiel

Opleiding & ervaring

• Bachelor (administratie, office management of gelijkwaardig door ervaring)

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig

• Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig

• Je kan vlot werken met MS Office en digitale documentbeheersystemen

• Goede kennis van Nederlands en Frans

Aanbod

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende onderneming

• Ruime ontplooiingsmogelijkheden en ruimte voor initiatief

• Een stabiele werkomgeving met aandacht voor samenwerking

• Marktconform salaris

• 40-urenweek met 12 ADV-dagen