Administratief Medewerker Customer Service & Finance

Functie omschrijving

Voor een internationale en dynamische werkomgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Customer Service & Finance. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil die verschillende afdelingen ondersteunt en zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning Customer Service

• Verwerken en opvolgen van inkomende klantorders

• Voorbereiden van documenten en administratieve input voor leveringen en zendingen

• Correct verwerken van klant- en verzendgegevens

Administratieve ondersteuning Finance

• Administratieve verwerking van import- en containerdocumenten

• Opvolgen en beheren van douanedocumentatie

• Factuurcontrole, input van gegevens en klassement

• Digitaliseren en structureren van administratieve documenten

• Voorbereiden van inkomende en uitgaande banktransacties

• Ondersteuning bij diverse algemene administratieve taken

Gezocht profiel

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht

• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

• Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een gevarieerd takenpakket

• Je kan vlot multitasken en behoudt overzicht

• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken

• Je neemt initiatief en denkt proactief mee

• Je hebt een hands-on mentaliteit

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, …)

• Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
  (kennis van Duits is een pluspunt)

Aanbod

• Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling

• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen

• Een moderne, aangename werkomgeving met een collegiale sfeer

• Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s

• Uurrooster in overleg, met vaste werkdag op vrijdag

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een gunstige vakantieregeling

• Vaste voltijdse tewerkstelling (vrijdag is een verplichte werkdag)