Administratief Medewerker - Kortrijk

Functie omschrijving

Administratief Medewerker - Kortrijk

Functieomschrijving

Ben je administratief sterk, werk je gestructureerd en haal je voldoening uit orde en overzicht? In deze veelzijdige administratieve functie neem je een centrale rol op binnen de organisatie. Je staat in voor een correcte administratieve opvolging, contractbeheer, financiële ondersteuning en vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige ondersteuning van de dagelijkse werking. Je taken omvatten onder andere:

Correspondentie & e-mailbeheer

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie

• Beheren en archiveren van documenten zodat informatie steeds vlot terug te vinden is

Gegevensverwerking

• Invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in verschillende systemen

• Opmaken van rapportages en signaleren van optimalisatiemogelijkheden

Contractbeheer

• Controleren, registreren en opvolgen van contracten en bijhorende documentatie

• Bewaken van deadlines, verlengingen en afspraken

• Ondersteuning bij het opstellen en aanpassen van contracten

Financiële administratie

• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen

• Opvolgen van openstaande betalingen

• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling volgens interne richtlijnen

Communicatie & coördinatie

• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams

• Beantwoorden van administratieve vragen en bieden van ondersteuning

• Faciliteren van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen

Gezocht profiel

Jouw profiel

Je bent een betrouwbare en nauwkeurige administratieve professional met een hands-on mentaliteit. Daarnaast beschik je over:

• Een diploma in een administratieve of secretariële richting, of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar geen vereiste

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Proactieve ingesteldheid en vlotte communicatievaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met ERP-systemen is een troef

• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans

• Stressbestendigheid, klantgerichtheid en probleemoplossend vermogen

Aanbod

Ons aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je mag rekenen op:

• Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen

• Maaltijd- en ecocheques

• Hospitalisatie- en groepsverzekering

• 26 verlofdagen per jaar

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Een collegiale, dynamische en ambitieuze werkomgeving

• Liefst Full Time, maar ook open voor een sterk 4/5de profiel