Administratief medewerker aankoopverwerking

Functie omschrijving

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoopverwerking. In deze administratieve aankoopfunctie ben je een cruciale schakel binnen de aankoopdienst. Je staat in voor een correcte, gestructureerde en nauwkeurige verwerking van alle aankoopgerelateerde administratie en ondersteunt het economaat van het hoofdkantoor.

Dankzij jouw oog voor detail en punctuele werkwijze zorg je ervoor dat dossiers steeds volledig, up-to-date en overzichtelijk zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Correct verwerken, controleren en boeken van aankoopfacturen

• Administratieve opvolging van bestellingen en leveringen

• Beheer en actualisatie van het artikelenbestand

• Opstellen, beheren en opvolgen van prijsafspraken met leveranciers

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers (telefonisch en per e-mail)

• Administratieve ondersteuning van het economaat op HQ

• Documenteren van afwijkingen, prijswijzigingen en leveringsproblemen

• Meewerken aan administratieve optimalisaties binnen de aankoopdienst

Gezocht profiel

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail

• Je bent punctueel, gestructureerd en volgt dossiers consequent op

• Je behoudt overzicht, ook bij een grote administratieve workload

• Je hebt een administratieve achtergrond of ervaring binnen aankoop, boekhouding of logistiek

• Je communiceert professioneel met leveranciers en collega’s

• Je hebt een goede kennis van MS Office

• Kennis van Frans en Engels is een belangrijke troef

• Je bent discreet, betrouwbaar en voelt je thuis in een ondersteunende rol

Aanbod

• Een stabiele administratieve functie binnen een groeiende organisatie

• Een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid centraal staat

• Een warme en collegiale werkomgeving

• Marktconforme verloning

• Opleidingsmogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen