Administratief Bediende Planning - Marke

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Planning ben je een centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte planning van de uitvoerende werken en bent hét aanspreekpunt voor een gevarieerd cliënteel, waaronder aannemers, architecten en industriële bedrijven. Dankzij jouw overzicht en communicatieve vaardigheden verlopen opdrachten correct, tijdig en klantgericht.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inplannen en coördineren van werkopdrachten

• Administratieve opvolging van dossiers en interventies

• Communicatie met klanten over planning, timing en uitvoering

• Aanspreekpunt voor klanten bij wijzigingen of vragen over lopende opdrachten

• Opstellen van dag- en weekplanningen in overleg met projectleiders en de operationeel verantwoordelijke

• Organiseren en opvolgen van leveringen naar filiaal of klant

• Dagelijks optimaliseren van de planning, anticiperen op wijzigingen en tijdig bijsturen waar nodig

• Opvolgen van uitgevoerde en eventuele vervolginterventies

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd

• Je communiceert vlot en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk

• Je behoudt overzicht en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving

• Je werkt graag samen met verschillende interne en externe partijen

• Ervaring in planning of een technische/operationele omgeving is een plus

Aanbod

Aanbod

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel interne en externe contacten

• Een stabiele werkomgeving binnen een professioneel team

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Een marktconform loonpakket in lijn met jouw ervaring