Administratief Bediende / Orderbegeleider (4/5) – Grafische Sector

Functie omschrijving

Deeltijds (4/5) | Administratie & Orderbegeleiding | Grafische sector

Voor een groeiend bedrijf binnen de grafische sector zijn we op zoek naar een administratief bediende / orderbegeleider (4/5) die het team extra komt ondersteunen. Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je feeling met grafische producten? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw functie

Als administratief bediende en orderbegeleider ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne afdelingen en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt en dat orders vlot worden opgevolgd.

Jouw takenpakket:

• Opvragen en vergelijken van prijzen en offertes

• Orderbegeleiding en administratieve opvolging

• Algemene administratieve ondersteuning

• Klantencontact via mail en telefoon (NL/FR)

• Correct invoeren en beheren van data en gegevens

• Nalezen, controleren en corrigeren van folders en grafisch materiaal

• Informatie overzichtelijk verwerken in tabellen (Excel)

• Waken over orde, netheid en juistheid van alle administratie

• Actieve ondersteuning van het bestaande team

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in administratie of orderbegeleiding

• Je kan zeer goed werken met Excel (tabellen, overzicht bewaren)

• Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Frans

• Een grafische achtergrond of affiniteit met drukwerk is een sterke plus

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht

• Je bent administratief sterk en houdt van correcte data

• Je bent een echte teamplayer die graag ondersteunt

Aanbod

• Een 4/5de functie met een goede werk-privébalans

• Een afwisselende administratieve job binnen de grafische sector

• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat

• Ruimte om je administratieve en grafische kennis verder te benutten

• Een ondersteunende rol binnen een gemotiveerd team