Administratief Bediende – kans op groei en verantwoordelijkheid

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor hout en duurzaam bouwen? Voor een innovatieve speler in de houtsector zoeken we een gemotiveerde Administratief Medewerker die klaar is om een sleutelfunctie op de binnendienst op te nemen. Je komt terecht in een organisatie die inzet op ecologie, circulaire oplossingen en hoogwaardige producten voor binnen- en buitentoepassingen, in België én internationaal.

Wat ga jij doen?

Als administratief bediende zorg je voor een vlot en professioneel verloop van het volledige interne proces. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Invoeren en verwerken van orders in Navision – van bestelling tot levering, inclusief interne bewerkingen, externe diensten en transportplanning.

• Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen.

• Klantencontact onderhouden, gegevens beheren en zowel klanten als sales collega’s informeren over de voortgang.

• Offertes opmaken en opvolgen.

• Werken met het CRM-systeem ZOHO: leads doorzetten naar sales, gegevens bijwerken en administratie verwerken.

Je krijgt concrete doorgroeimogelijkheden richting (internal) sales wanneer je dat ambieert.

Gezocht profiel

Je bent de perfecte match als jij:

• Minimaal beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Een goede mondelinge talenkennis hebt: Nederlands, Engels en Frans (Duits is mooi meegenomen).

• Gestructureerd, gefocust en digitaal vaardig bent.

• Een hands-on mentaliteit hebt en stressbestendig, proactief en no-nonsense werkt.

• Telefonisch professioneel en klantgericht communiceert.

• Bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring hebt (ervaring met Navision is een plus).

• Woonachtig bent binnen een straal van ongeveer 20 km van Meulebeke.

Aanbod

• Een job met doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende en internationaal georiënteerde onderneming.

• Een warme, familiale werkomgeving met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.

• Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring en kennis.

• Interne opleidingen on-the-job en mogelijkheden tot externe bijscholing.