Administratief bediende

Functie omschrijving

Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen een tegelhandel. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt zowel de klantenservice als de interne organisatie.

Jouw takenpakket:

• Verwerken van in- en verkooporders

• Bijhouden van de voorraadadministratie

• Opstellen en opvolgen van facturen

• Inboeken van inkomende leveringen en uitgaande facturen

• Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens

• Contact onderhouden met klanten over bestellingen, levertijden, afhalingen en facturatie

• Verzorgen van post en documentatie

• Algemeen administratieve ondersteuning van de directie en andere afdelingen

Gezocht profiel

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de handel of bouwsector

• Goede kennis van MS Office (Excel, Word); ervaring met een ERP-systeem is een plus

• Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Sterke communicatieve vaardigheden en een verzorgd voorkomen

• Proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om in een dynamische omgeving te werken

• Collegiaal, creatief en inventief

Aanbod

• Een voltijdse functie met optie vast (contract onbepaalde duur)

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiend bedrijf

• Een informele werksfeer met een enthousiast en gedreven team

• Werken in een professionele en veelzijdige omgeving

• Extra voordelen zoals ecocheques en maaltijdcheques

• Interne opleidingen over de producten