Administratief Bediende

Functie omschrijving

Voor een toonaangevende groothandel binnen de tuinbouw- en groensector zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Sales Support.

In deze functie ondersteun je de verkoopafdeling bij de dagelijkse administratieve werking. Je zorgt ervoor dat orders, gegevens en commerciële acties correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijkse orders en bestellingen verwerken en ingeven.
• Leveranciersgegevens en andere informatie correct registreren en beheren.
• Internetorders behandelen en opvolgen.
• Etiketten opmaken en beheren.
• Gegevens correct en volledig verwerken in het ERP-systeem.
• Commerciële acties administratief verwerken en opvolgen.
• Verkoopmedewerkers ondersteunen bij administratieve vragen en taken.
• Controleren of dossiers en gegevens volledig en correct zijn.
• Meedenken over manieren om administratieve processen efficiënter en nauwkeuriger te maken.

Je komt terecht in een omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn. Tijdens drukke periodes weet je samen met je collega's de extra werkdruk op een georganiseerde manier op te vangen.

Gezocht profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
• Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd en werkt dossiers graag correct af.
• Je bent administratief sterk en haalt voldoening uit een ondersteunende rol.
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je bent vlot met digitale systemen en leert nieuwe software snel aan.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je denkt graag mee over procesverbeteringen.
• Affiniteit met of interesse in de tuinbouw- en groensector is mooi meegenomen.
• Je bent een teamplayer en helpt collega's graag vooruit.

Aanbod

• Een stabiele en gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende organisatie in de groene sector.
• Een functie waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de verkoopafdeling.
• Een aangename en goed georganiseerde werkomgeving.
• Een enthousiast team waarin samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij je opstart.
• Ook op langere termijn krijg je mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 betaalde ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een goede work-lifebalans waarbij drukke periodes samen met het team worden opgevangen en rustigere periodes ruimte bieden voor vakantie.
• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie met een sterke passie voor groen, planten en tuinbouw.