Functie omschrijving

Ben jij een administratief medewerker die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en een no-nonsense werkomgeving? Werk je graag in een hecht team waar efficiëntie en humor hand in hand gaan? Dan is deze vacature iets voor jou.

Voor de afdeling Velgen van een gekende KMO binnen de automotive industrie zoeken we een gemotiveerde administratief bediende die administratieve processen vlot laat verlopen en graag het verschil maakt achter de schermen.

Als administratief medewerker bied je dagelijkse ondersteuning aan het team en sta je mee in voor een correcte opvolging van dossiers en facturatie:

Verwerken van facturatie: van order en bestelbon tot leverbon, factuur en creditnota
Administratieve dossiers up-to-date houden
Telefonisch contact met klanten en collega’s
Meedenken over praktische optimalisaties en efficiëntere werkprocessen
Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling

Gezocht profiel

Je bent gemotiveerd, nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid
Je hebt basiskennis van facturatie (interne opleiding wordt voorzien)
Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word)
Je hebt een goede kennis van het Frans (mondelinge communicatie is essentieel/must)
Je bent telefonisch sterk en communiceert duidelijk
Je past in een rechtuit, eerlijk en no-nonsense team

Aanbod

Een job in een stabiele en dynamische werkomgeving
Een hecht team waar samenwerking en wederzijds respect centraal staan
Ruimte om mee te denken en initiatief te nemen
Een werkplek waar humor, directheid en drive gewaardeerd worden