Aankoop- & Klantcoördinator

Functie omschrijving

Voor een groeiende  groothandel actief in horeca zijn we op zoek naar een Aankoop- & Klantcoördinator. In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel tussen leveranciers, klanten en interne processen.
Je ondersteunt het aankoopbeleid, bewaakt de voorraad, volgt financiële dossiers op en beheert mee de webshop. Je fungeert als rechterhand van het management en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische KMO-omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Aankoop & leveranciersbeheer

• Plaatsen en opvolgen van aankooporders

• Vergelijken van prijzen en onderhandelen over tarieven en levervoorwaarden

• Zoeken, selecteren en evalueren van nieuwe producten en leveranciers

• Aanvragen en verwerken van retours

• Opstellen van aankoopprognoses

Stockbeheer & logistiek

• Controleren en administratief verwerken van inkomende goederen

• Beheren en optimaliseren van voorraadniveaus

Klanten & webshopbeheer

• Beheer en update van de webshop

• Aanpassen van banners en productinformatie

Financiële opvolging

• Wekelijkse opvolging van openstaande klantenfacturen

• Opmaken en bewaken van afbetalingsplannen

• Signaleren van financiële risico’s en rapporteren aan het management

Gezocht profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en communiceert vlot

• Je kan onderhandelen en behoudt het overzicht in meerdere dossiers

• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail

• Affiniteit met aankoop, logistiek, voorraadbeheer en financiële opvolging is een plus

• Je werkt zelfstandig, bent hands-on en flexibel

Aanbod

• Centrale en verantwoordelijke functie binnen een kleine tot middelgrote KMO

• Gevarieerde job met impact en autonomie

• Mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei

• Informele en collegiale werksfeer

• Vast contract

• Voltijds uurrooster (38u/week)

  • Start tussen 7u en 8u

  • Op vrijdag 2 uur vroeger klaar