Regionaal Administratief Bediende - Oost-Vlaanderen

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als Regionaal Administratief Bediende ondersteun je de verschillende vestigingen binnen jouw regio (Aalst, Gent en Vloesberg) bij hun dagelijkse administratie. Je ontzorgt de lokale teams en zorgt ervoor dat alle processen correct, efficiënt en tijdig verlopen.

Jouw taken

• Registreren en behandelen van verloren voorwerpen, foutmeldingen en boetes via het online platform van De Lijn.

• Organiseren, opvolgen en inschrijven van chauffeurs voor hun medische onderzoeken.

• Ingeven van de maandplanning in de planningstool en aanvullen op basis van de effectief gepresteerde uren.

• Opstellen van offertes en facturatie voor toerismevervoer in bestaande vestigingen, en dit regionaal opnemen wanneer dit wordt uitgerold naar andere locaties.

• Wekelijks één dag per week aanwezig zijn in elke stelplaats binnen jouw regio.

• Meedenken over administratieve optimalisaties: inefficiënties detecteren, verbeteringen voorstellen en mee implementeren.

Omdat dit een nieuwe functie is, kan het takenpakket evolueren naarmate de organisatie en tools verder ontwikkelen.

Gezocht profiel

Gezocht profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke administratieve kennis.

• Je bent flexibel en bereid je te verplaatsen tussen de verschillende locaties.

• Je bent analytisch ingesteld en durft bestaande processen kritisch te bekijken.

• Je neemt initiatief, denkt mee op regioniveau en neemt vlot een trekkersrol op.

• Je beschikt over eigen vervoer.

Aanbod

Aanbod

• Een gevarieerde sleutelrol binnen de financieel sterke groep, met een warme, open en familiale bedrijfscultuur.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een salaris tussen €2.500 en €3.500 per maand.

• Een functie met impact, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Groeimogelijkheden en opleidingen om je verder te ontwikkelen.

• Laptop, gsm met abonnement en verschillende extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques (€8/dag)

  • Netto-onkostenvergoeding

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Kilometervergoeding

  • Eindejaarspremie

• 6 ADV-dagen per jaar.