Technisch Administratief Bediende (Voltijds – Onbepaalde duur)

Functie omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve duizendpoot met een passie voor techniek of de bouwsector? Dan is deze functie als Technisch Administratief Bediende iets voor jou!

Jouw rol als Technisch Administratief Bediende

In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleiders bij het voorbereiden, opvolgen en afronden van diverse projecten. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak loopt de administratie achter de schermen altijd op rolletjes.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Technisch Administratief Bediende sta je in voor:

• Administratieve ondersteuning van de projectleiders.

• Opmaak, verwerking en opvolging van offertes, bestelbonnen en werkbonnen.

• Beheer en opvolging van projectdossiers en documenten.

• Planning en voorbereiding van afspraken, werfvergaderingen en leveringen.

• Communicatie met klanten en leveranciers over administratieve en praktische zaken.

• Registratie en opvolging van bestellingen en leveringen.

• Bijhouden van projectvoortgang en rapportering in het systeem.

• Algemene administratieve taken zoals facturatievoorbereiding, archivering en rapportering.

Gezocht profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt affiniteit met techniek of ervaring binnen de bouwsector.

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen must.

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.

• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan.

• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheden opnemen.

Aanbod

Wat je mag verwachten

• Een stabiele voltijdse job met werkzekerheid op lange termijn.

• Een familiale en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief.

• Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.

• Werken in een filevrije omgeving in Sint-Laureins.