Purchasing Assistant – Bouw mee aan efficiënte groei

Functie omschrijving

Over het bedrijf

Je komt terecht in een innovatieve, groeiende onderneming met een sterke reputatie in technische producten en poorttechnologie. Vanuit een modern en duurzaam hoofdkantoor in Waregem werkt het team dagelijks aan oplossingen die wereldwijd gebruikt worden.

De bedrijfscultuur is warm, mensgericht en ambitieus: samenwerking, innovatie en betrokkenheid staan centraal. Regelmatige teambuildings, maandelijkse drinks en dagelijkse ontmoetingen aan de coffee corner versterken de collegiale sfeer.

Wat je gaat doen

Als Purchasing Assistant speel jij een sleutelrol binnen de operationsafdeling. Je ondersteunt zowel het aankoopteam als het logistieke team en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijven de processen soepel en efficiënt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers

• Controleren van facturen en oplossen van onduidelijkheden

• Voorbereidende analyses uitvoeren ter ondersteuning van de aankopers

• Administratieve ondersteuning bieden aan het logistieke team, zoals planning en rapportering

• Communiceren met interne afdelingen om leveringen, documenten en processen correct af te stemmen

• Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering binnen aankoop en logistiek

Gezocht profiel

Vereisten / vaardigheden

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een KMO-omgeving

• Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Digitale vaardigheden met sterke kennis van Excel

• Ervaring met ERP- of WMS-systemen is een pluspunt

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken

• Hands-on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid

• Communicatief sterk en teamgericht

Aanbod

Wat je krijgt

• Een stabiele en groeiende werkomgeving met toekomstperspectief

• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen aankoop en logistiek

• Opleidingsmogelijkheden en begeleiding op maat

• Een hecht team waarin samenwerking en humor belangrijk zijn

• Een competitief loonpakket met aantrekkelijke voordelen