Planner Coördinator

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Planner Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een toonaangevende speler binnen de facilitaire dienstverlening zoeken we een hands-on administratief talent dat structuur brengt, overzicht bewaart en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega's binnen een organisatie die al meer dan 60 jaar actief is en een brede waaier aan diensten aanbiedt op het vlak van schoonmaak, facility services, groenonderhoud, industriële reiniging en technisch onderhoud.

Jouw functie

Als Planner Coördinator ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat de planning vlot verloopt en ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve processen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het opmaken, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters.
• Het plannen van shiften en zorgen voor een efficiënte personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe werving- en selectiebureaus.
• Het voeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Het administratief beheer van het wagenpark.
• Het behandelen en opvolgen van klachten, onder andere in samenwerking met partners zoals bpost.
• Het verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en tickets.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Gezocht profiel

Je bent iemand die graag initiatief neemt en niet afwacht tot het werk naar je toe komt. Je houdt ervan om verschillende dossiers gelijktijdig op te volgen en blijft ook onder tijdsdruk het overzicht bewaren.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste relevante ervaring in een administratieve, coördinerende of planningsfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige manier van werken.
• Een proactieve en hands-on ingesteldheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• De capaciteit om prioriteiten te stellen en flexibel te schakelen tussen verschillende taken.
• Een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een mooie meerwaarde.
• Een vlotte kennis van de courante MS Office-toepassingen.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan. Je maakt deel uit van een betrokken team van zeven collega's waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie.
• Glijdende werkuren tussen 08.00 - 09.00 uur en 16.00 - 17.00 uur, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een aangename werksfeer binnen een professionele organisatie.
• Een aantrekkelijk loonvoorstel op maat van jouw ervaring en volgens de geldende barema's.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige samenwerkingen.